Privacy
La Fondazione ANT Italia – Onlus, con sede in Via Jacopo di Paolo n. 36, Bologna (di seguito “Fondazione ANT” o “Titolare”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito www.ant.it (di seguito, “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi forniti dal Sito, come ad esempio iscriversi alla newsletter, registrarsi alle visite di prevenzione offerte dalla Fondazione ANT, fare delle donazioni on-line anche tramite lo store presente sul Sito, ecc. (di seguito “Servizi”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della Fondazione ANT.
Si precisa che la presente privacy policy non si intende resa per i trattamenti svolti tramite i siti di terze parti raggiungibili tramite il Sito della Fondazione ANT per i quali si invita a leggere le privacy policy ivi pubblicate.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla Fondazione ANT saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
INDICE
a. Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
b. Dati forniti volontariamente dall’interessato A seguito della navigazione sul Sito potrebbe verificarsi un trattamento dei suoi Dati Personali da lei inviati alla Fondazione ANT (ad esempio a seguito dell’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito o a seguito di una donazione). Con riferimento a tale ipotesi, la invitiamo a non inserire informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (“[…] dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”).
c. Dati di terzi forniti volontariamente da lei Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito (quali ad esempio, mediante la procedura di registrazione a visite di prevenzione o per effettuare una donazione In Memoria di, o in caso di conto cointestato per la generazione del 730 precompilato) potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei forniti alla Fondazione ANT. Rispetto a tale ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampi manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire alla Fondazione ANT da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme a tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
d. Dati relativi a donazioni online Ove lei decida di effettuare una donazione tramite il Sito, la Fondazione ANT comunicherà i suoi Dati Personali all’Agenzia delle Entrate per la generazione del 730 precompilato ai sensi di quanto previsto dal Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze 3 febbraio 2021, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 39 del 16 febbraio 2021. Per poter effettuare tale trattamento, la Fondazione ANT necessita del suo codice fiscale e dei dati di eventuali cointestatari del conto che le verranno richiesti nell’email di ringraziamento che riceverà dopo l’avvenuta donazione. Inoltre, le precisiamo che ove lei fornisca dati di terzi cointestatari del conto, nell’ipotesi in cui il conto sia cointestato, lei agisce come autonomo titolare del trattamento assumendosene la connessa responsabilità e assicurando alla Fondazione ANT che tale trattamento si fonda su un’idonea base giuridica in forza dell’art. 6 del Regolamento. . Relativamente ai dati dei pagamenti inseriti dagli utenti, la Fondazione ANT tratterà solo i dati ricevuti dalle società di pagamento o dagli Istituti gestori dei pagamenti con carte di credito che consistono in un’informazione di ritorno sullo status legato al pagamento. Tutte le ulteriori informazioni relative al conto (es. PayPal), alla carta di credito o pregata sono memorizzate dagli enti che gestiscono il relativo servizio, i quali non sono autorizzazione ad usare i Dati Personali ricevuti tramite il Sito per altri scopi.
e. Dati di minori L’accesso ad alcune funzionalità del Sito e/o ad alcuni Servizi (ad esempio, per la prenotazione di visite di prevenzione online) potrebbe essere limitato a minori di età. Con riferimento alla registrazione sul Sito, si precisa che questa può essere completata solo da persone maggiori di 18 anni. Per i minori è necessaria l’autorizzazione del genitore o del tutore. Tuttavia, l’accesso dei minori ai form di registrazione presenti sul Sito non è e non può essere in alcun modo controllato dal Titolare. Eventuali dichiarazioni non veritiere da parte di minori di 18 anni sottintendono l’autorizzazione dei genitori o di chi ne ha la tutela, assumendosi questi ultimi la responsabilità per ogni comportamento del minore relativamente all’accesso al Sito, al rilascio dei consensi per le finalità indicate e all’utilizzo del Sito.
f. Cookie Per maggiori informazioni sui cookie serviti dal Sito, si veda la cookie policy qui.
a. consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, come ad esempio l’invio della newsletter della Fondazione ANT al suo indirizzo di posta elettronica, la registrazione alle visite di prevenzione, rispondere e soddisfare sue richieste di servizio o di informazioni (anche mediante i servizi di chat online del Sito e/o tramite WhatsApp), scaricare materiale on-line, consentirle l’iscrizione e la partecipazione a convegni e corsi di formazioni e bandi, prenotare i libri della Biblioteca Solidale ANT (“Fornitura del servizio”). Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per poterle fornire i Servizi richiesti e per poter riscontrare le sue richieste, pertanto, per l’esecuzione del contratto in essere con lei. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile erogare i Servizi forniti tramite il Sito o riscontrare le sue richieste qualora lei non abbia compilato i campi contrassegnati con l’asterisco (*).
b. attivare le procedure per diventare volontario ANT (“Volontario ANT”). Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per poterle fornire il Servizio richiesto e attivare le procedure per diventare volontario della Fondazione ANT. La base giuridica di tale trattamento è 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile attivare le procedure per diventare volontario della Fondazione ANT.
c. assolvere eventuali obblighi previsti dalle leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (“Compliance”). Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario perché la Fondazione ANT possa assolvere eventuali obblighi di legge o soddisfare richieste delle autorità. Tale trattamento si fonda sull’art. 6(1)(c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”). Il trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità è, infatti, necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui la Fondazione ANT è soggetta. Tale trattamento potrebbe comportare la conservazione e comunicazione dei suoi Dati Personali ad Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
d. per effettuare donazioni ed erogazioni liberali a favore della Fondazione ANT (“Donazioni”), anche mediante l’acquisto dei regali solidali presenti sullo store all’interno del Sito. Nell’ambito del conferimento di Dati Personali per effettuare una donazione di denaro, i Dati Personali saranno trattati altresì per:
i. inviarle una mail di ringraziamento. Inoltre, la Fondazione ANT, ove lei decida di compilare i campi richiesti nell’email di ringraziamento, provvederà a comunicare i suoi Dati Personali all’Agenzia delle Entrate (“Comunicazione”) in adempimento di quanto previsto dal Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze 3 febbraio 2021, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 39 del 16 febbraio 2021 e dunque per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui la Fondazione ANT è incaricata ai fini della generazione del 730 precompilato. Ove lei voglia opporsi a tale trattamento la invitiamo a non compilare detti campi e a ignorare l’email ricevuta;
ii. nel caso in cui lei indicasse il nome del defunto in memoria del quale desidera effettuare una donazione e fornisse i dati di un membro della famiglia di quest’ultimo (più precisamente: nome, cognome, indirizzo, città, CAP, provincia, email), consentire alla Fondazione ANT di comunicare alla famiglia del defunto l’avvenuta donazione e l’indicazione dei suoi Dati Personali (nome e cognome del donatore) via email e con posta cartacea;
iii. nel caso in cui lei indicasse i nomi e l’indirizzo di altri donatori, per informare la famiglia del defunto che tali persone hanno contribuito alla donazione, per inviare loro un ringraziamento (via email o posta cartacea)
iv. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti Dati Personali di terzi nell’ambito della sezione dedicata alle donazioni o successivamente via email, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità quale Titolare autonomo del trattamento – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua – dell’autorizzazione del terzo alla comunicazione dei Dati Personali del medesimo alla Fondazione e alla famiglia del defunto per l’invio della comunicazione di ringraziamento alla famiglia del defunto da parte della Fondazione ai sensi della Sezione 2.c. che precede. Il trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Donazioni (eccettuato il trattamento di Comunicazione di cui al punto 3.d.i che precede la cui base giuridica è, come sopra indicato, l’esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui la Fondazione ANT è incaricata) è necessario per poterle consentire di effettuare la donazione a favore della Fondazione, compreso l’acquisto di regali solidali tramite lo store del Sito, e inviarle una email di ringraziamento. Pertanto, il trattamento si fonda sull’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). In caso di una donazione In Memoria di il trattamento dei Dati Personali di terzi avviene in forza di quanto previsto alla Sezione 2.c. che precede.
e. valutare la sua candidatura nel caso di invio spontaneo di CV agli indirizzi reperibili sul Sito (“Candidature”), per stage, tirocini e/o altre posizioni lavorative consultabili sul Sito.
Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per la valutazione del suo CV e per contattarla per fissare colloqui e interviste. Il trattamento dei suoi Dati Personali avviene ai sensi dell’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). A tal proposito, le chiediamo di non fornire categorie particolari di Dati Personali come definite all’art. 9 del Regolamento (“[…] dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) e, se del caso, a prestare il suo consenso mediante il suo curriculum vitae nel caso fornisca tali categorie particolari di dati.
f. inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività della Fondazione ANT. Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail, via sms, social media, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore (“Promozione”).
I trattamenti eseguiti per tala finalità si basano sul rilascio del suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. Precisiamo, inoltre, che laddove lei avesse fornito in altra sede alla Fondazione ANT questo consenso o ne avesse negato qualcuno o tutti, saranno considerati come consensi di riferimento quelli cronologicamente più recenti. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Promozione, potrà in qualunque momento farlo modificando le proprie scelte (anche rispetto ai singoli canali di contatto) contattando il Titolare a: privacy@ant.it.
g. per prevenire frodi commesse mediante l’utilizzo del Sito e dei Servizi offerti dal Titolare e permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).
Il trattamento per tale finalità si fonda sull’art. 6(1)(f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”). I Dati Personali raccolti per questa finalità saranno utilizzati per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Sito e dei Servizi e permettere alla Fondazione ANT di tutelarsi in giudizio.
h. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità (“Statistica”).
Si precisa che tale trattamento non è eseguito su Dati Personali e pertanto può essere liberamente effettuato dalla Fondazione ANT.
i. per creare profili, analizzando i suoi Dati Personali allo scopo di creare dei “cluster” (gruppi omogenei costituiti da profili che presentino un certo livello di correlazione) per inviarle comunicazione e materiali informativo e promozionale personalizzati (“Profilazione”). Tale finalità di Profilazione potrà essere perseguita anche mediante l’utilizzo di cookie per pubblicità mirata (si veda la sezione 2.f. della presente privacy e cookie policy) e l’analisi della sua interazione con i canali social della Fondazione ANT in tal caso, il trattamento dei suoi Dati Personali viene svolto dalla Fondazione ANT in qualità di co-titolare del trattamento con il provider del social network utilizzato (conformemente alle Linee guida dell’EDPB (il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati) n.8/2020 sull’uso dei social network); trovano quindi applicazione anche le privacy policy di detti provider che la invitiamo a consultare.
Si precisa che tale trattamento (si basa sul rilascio del suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Profilazione o revocare il consenso conferito, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare a: privacy@ant.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento tra cui: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Fondazione in materia contabile, amministrativa, legale, relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. persone autorizzate dalla Fondazione ANT al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti della Fondazione ANT). Inoltre, la Fondazione ANT si riserva la possibilità di pubblicare immagini relative ai propri eventi/manifestazioni, al fine di dare la massima visibilità alle proprie attività e così agevolare le raccolte di fondi, in piena conformità con quelli che sono gli scopi statutari. Pertanto, nel caso in cui lei partecipasse ad eventi/manifestazioni della Fondazione ANT, dietro suo specifico consenso, la sua immagine potrebbe essere diffusa sui canali di comunicazione a disposizione della Fondazione, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: newsletter elettronica e/o cartacea, pagine ufficiali della Fondazione sui social network, Sito.
- Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
- I dati personali oggetto di trattamento
a. Dati di navigazione
b. Dati forniti volontariamente dall’interessato
c. Dati di terzi forniti volontariamente da lei
d. Dati relativi a donazioni online
e. Dati di minori
f. Cookie - Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
- Destinatari dei Dati Personali
- Trasferimenti dei Dati Personali
- Conservazione dei Dati Personali
- Diritti degli interessati
- Modifiche
- Contatti
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Il titolare delle attività di trattamento svolte attraverso il Sito è la Fondazione ANT come sopra definita. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte della Fondazione ANT, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati, puoi scrivere al seguente indirizzo: privacy@ant.it. La Fondazione la informa altresì che la struttura del Titolare è dotata di un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”). Il Responsabile della protezione dei dati è a disposizione all’indirizzo: dpo@ant.it.2. I dati personali oggetto del trattamento
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che la Fondazione ANT tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, cognome, indirizzo di domicilio/residenza/fatturazione, indirizzo email, indirizzo IP, un numero di telefono, un numero di identificazione, un identificativo online, ecc. (di seguito solo “Dati Personali”). I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:a. Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
b. Dati forniti volontariamente dall’interessato A seguito della navigazione sul Sito potrebbe verificarsi un trattamento dei suoi Dati Personali da lei inviati alla Fondazione ANT (ad esempio a seguito dell’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito o a seguito di una donazione). Con riferimento a tale ipotesi, la invitiamo a non inserire informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (“[…] dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”).
c. Dati di terzi forniti volontariamente da lei Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito (quali ad esempio, mediante la procedura di registrazione a visite di prevenzione o per effettuare una donazione In Memoria di, o in caso di conto cointestato per la generazione del 730 precompilato) potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei forniti alla Fondazione ANT. Rispetto a tale ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampi manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire alla Fondazione ANT da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme a tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
d. Dati relativi a donazioni online Ove lei decida di effettuare una donazione tramite il Sito, la Fondazione ANT comunicherà i suoi Dati Personali all’Agenzia delle Entrate per la generazione del 730 precompilato ai sensi di quanto previsto dal Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze 3 febbraio 2021, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 39 del 16 febbraio 2021. Per poter effettuare tale trattamento, la Fondazione ANT necessita del suo codice fiscale e dei dati di eventuali cointestatari del conto che le verranno richiesti nell’email di ringraziamento che riceverà dopo l’avvenuta donazione. Inoltre, le precisiamo che ove lei fornisca dati di terzi cointestatari del conto, nell’ipotesi in cui il conto sia cointestato, lei agisce come autonomo titolare del trattamento assumendosene la connessa responsabilità e assicurando alla Fondazione ANT che tale trattamento si fonda su un’idonea base giuridica in forza dell’art. 6 del Regolamento. . Relativamente ai dati dei pagamenti inseriti dagli utenti, la Fondazione ANT tratterà solo i dati ricevuti dalle società di pagamento o dagli Istituti gestori dei pagamenti con carte di credito che consistono in un’informazione di ritorno sullo status legato al pagamento. Tutte le ulteriori informazioni relative al conto (es. PayPal), alla carta di credito o pregata sono memorizzate dagli enti che gestiscono il relativo servizio, i quali non sono autorizzazione ad usare i Dati Personali ricevuti tramite il Sito per altri scopi.
e. Dati di minori L’accesso ad alcune funzionalità del Sito e/o ad alcuni Servizi (ad esempio, per la prenotazione di visite di prevenzione online) potrebbe essere limitato a minori di età. Con riferimento alla registrazione sul Sito, si precisa che questa può essere completata solo da persone maggiori di 18 anni. Per i minori è necessaria l’autorizzazione del genitore o del tutore. Tuttavia, l’accesso dei minori ai form di registrazione presenti sul Sito non è e non può essere in alcun modo controllato dal Titolare. Eventuali dichiarazioni non veritiere da parte di minori di 18 anni sottintendono l’autorizzazione dei genitori o di chi ne ha la tutela, assumendosi questi ultimi la responsabilità per ogni comportamento del minore relativamente all’accesso al Sito, al rilascio dei consensi per le finalità indicate e all’utilizzo del Sito.
f. Cookie Per maggiori informazioni sui cookie serviti dal Sito, si veda la cookie policy qui.
3. Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La Fondazione ANT utilizzerà i suoi Dati Personali, raccolti mediante il Sito, per le seguenti finalità:a. consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, come ad esempio l’invio della newsletter della Fondazione ANT al suo indirizzo di posta elettronica, la registrazione alle visite di prevenzione, rispondere e soddisfare sue richieste di servizio o di informazioni (anche mediante i servizi di chat online del Sito e/o tramite WhatsApp), scaricare materiale on-line, consentirle l’iscrizione e la partecipazione a convegni e corsi di formazioni e bandi, prenotare i libri della Biblioteca Solidale ANT (“Fornitura del servizio”). Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per poterle fornire i Servizi richiesti e per poter riscontrare le sue richieste, pertanto, per l’esecuzione del contratto in essere con lei. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile erogare i Servizi forniti tramite il Sito o riscontrare le sue richieste qualora lei non abbia compilato i campi contrassegnati con l’asterisco (*).
b. attivare le procedure per diventare volontario ANT (“Volontario ANT”). Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per poterle fornire il Servizio richiesto e attivare le procedure per diventare volontario della Fondazione ANT. La base giuridica di tale trattamento è 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile attivare le procedure per diventare volontario della Fondazione ANT.
c. assolvere eventuali obblighi previsti dalle leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (“Compliance”). Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario perché la Fondazione ANT possa assolvere eventuali obblighi di legge o soddisfare richieste delle autorità. Tale trattamento si fonda sull’art. 6(1)(c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”). Il trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità è, infatti, necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui la Fondazione ANT è soggetta. Tale trattamento potrebbe comportare la conservazione e comunicazione dei suoi Dati Personali ad Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
d. per effettuare donazioni ed erogazioni liberali a favore della Fondazione ANT (“Donazioni”), anche mediante l’acquisto dei regali solidali presenti sullo store all’interno del Sito. Nell’ambito del conferimento di Dati Personali per effettuare una donazione di denaro, i Dati Personali saranno trattati altresì per:
i. inviarle una mail di ringraziamento. Inoltre, la Fondazione ANT, ove lei decida di compilare i campi richiesti nell’email di ringraziamento, provvederà a comunicare i suoi Dati Personali all’Agenzia delle Entrate (“Comunicazione”) in adempimento di quanto previsto dal Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze 3 febbraio 2021, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 39 del 16 febbraio 2021 e dunque per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui la Fondazione ANT è incaricata ai fini della generazione del 730 precompilato. Ove lei voglia opporsi a tale trattamento la invitiamo a non compilare detti campi e a ignorare l’email ricevuta;
ii. nel caso in cui lei indicasse il nome del defunto in memoria del quale desidera effettuare una donazione e fornisse i dati di un membro della famiglia di quest’ultimo (più precisamente: nome, cognome, indirizzo, città, CAP, provincia, email), consentire alla Fondazione ANT di comunicare alla famiglia del defunto l’avvenuta donazione e l’indicazione dei suoi Dati Personali (nome e cognome del donatore) via email e con posta cartacea;
iii. nel caso in cui lei indicasse i nomi e l’indirizzo di altri donatori, per informare la famiglia del defunto che tali persone hanno contribuito alla donazione, per inviare loro un ringraziamento (via email o posta cartacea)
iv. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti Dati Personali di terzi nell’ambito della sezione dedicata alle donazioni o successivamente via email, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità quale Titolare autonomo del trattamento – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua – dell’autorizzazione del terzo alla comunicazione dei Dati Personali del medesimo alla Fondazione e alla famiglia del defunto per l’invio della comunicazione di ringraziamento alla famiglia del defunto da parte della Fondazione ai sensi della Sezione 2.c. che precede. Il trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Donazioni (eccettuato il trattamento di Comunicazione di cui al punto 3.d.i che precede la cui base giuridica è, come sopra indicato, l’esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui la Fondazione ANT è incaricata) è necessario per poterle consentire di effettuare la donazione a favore della Fondazione, compreso l’acquisto di regali solidali tramite lo store del Sito, e inviarle una email di ringraziamento. Pertanto, il trattamento si fonda sull’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). In caso di una donazione In Memoria di il trattamento dei Dati Personali di terzi avviene in forza di quanto previsto alla Sezione 2.c. che precede.
e. valutare la sua candidatura nel caso di invio spontaneo di CV agli indirizzi reperibili sul Sito (“Candidature”), per stage, tirocini e/o altre posizioni lavorative consultabili sul Sito.
Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per la valutazione del suo CV e per contattarla per fissare colloqui e interviste. Il trattamento dei suoi Dati Personali avviene ai sensi dell’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). A tal proposito, le chiediamo di non fornire categorie particolari di Dati Personali come definite all’art. 9 del Regolamento (“[…] dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) e, se del caso, a prestare il suo consenso mediante il suo curriculum vitae nel caso fornisca tali categorie particolari di dati.
f. inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività della Fondazione ANT. Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail, via sms, social media, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore (“Promozione”).
I trattamenti eseguiti per tala finalità si basano sul rilascio del suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. Precisiamo, inoltre, che laddove lei avesse fornito in altra sede alla Fondazione ANT questo consenso o ne avesse negato qualcuno o tutti, saranno considerati come consensi di riferimento quelli cronologicamente più recenti. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Promozione, potrà in qualunque momento farlo modificando le proprie scelte (anche rispetto ai singoli canali di contatto) contattando il Titolare a: privacy@ant.it.
g. per prevenire frodi commesse mediante l’utilizzo del Sito e dei Servizi offerti dal Titolare e permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).
Il trattamento per tale finalità si fonda sull’art. 6(1)(f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”). I Dati Personali raccolti per questa finalità saranno utilizzati per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Sito e dei Servizi e permettere alla Fondazione ANT di tutelarsi in giudizio.
h. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità (“Statistica”).
Si precisa che tale trattamento non è eseguito su Dati Personali e pertanto può essere liberamente effettuato dalla Fondazione ANT.
i. per creare profili, analizzando i suoi Dati Personali allo scopo di creare dei “cluster” (gruppi omogenei costituiti da profili che presentino un certo livello di correlazione) per inviarle comunicazione e materiali informativo e promozionale personalizzati (“Profilazione”). Tale finalità di Profilazione potrà essere perseguita anche mediante l’utilizzo di cookie per pubblicità mirata (si veda la sezione 2.f. della presente privacy e cookie policy) e l’analisi della sua interazione con i canali social della Fondazione ANT in tal caso, il trattamento dei suoi Dati Personali viene svolto dalla Fondazione ANT in qualità di co-titolare del trattamento con il provider del social network utilizzato (conformemente alle Linee guida dell’EDPB (il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati) n.8/2020 sull’uso dei social network); trovano quindi applicazione anche le privacy policy di detti provider che la invitiamo a consultare.
Si precisa che tale trattamento (si basa sul rilascio del suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Profilazione o revocare il consenso conferito, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare a: privacy@ant.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
4. Destinatari dei Dati Personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla Sezione 3 più sopra, con (i “Destinatari”):a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento tra cui: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Fondazione in materia contabile, amministrativa, legale, relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. persone autorizzate dalla Fondazione ANT al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti della Fondazione ANT). Inoltre, la Fondazione ANT si riserva la possibilità di pubblicare immagini relative ai propri eventi/manifestazioni, al fine di dare la massima visibilità alle proprie attività e così agevolare le raccolte di fondi, in piena conformità con quelli che sono gli scopi statutari. Pertanto, nel caso in cui lei partecipasse ad eventi/manifestazioni della Fondazione ANT, dietro suo specifico consenso, la sua immagine potrebbe essere diffusa sui canali di comunicazione a disposizione della Fondazione, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: newsletter elettronica e/o cartacea, pagine ufficiali della Fondazione sui social network, Sito.